En utilisant ce Site Web, et/ou en communiquant par voie électronique avec Emindset Law, les données personnelles de chaque Utilisateur sont collectées et traitées, dont le traitement est régi par la présente politique de confidentialité (“Politique de confidentialité”).

Emindset Law Firm, S.L., conformément à la “Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal” et au Règlement Européen de Protection des Données (RGPD), informe tout utilisateur qui fait usage de ce site web, directement ou indirectement, que ses données peuvent être incorporées à un fichier appartenant à Emindset Law Firm, S.L..

  • Contrôleur des Données

Emindset Law Firm, S.L., dont le siège social se trouve à Escaldes-Engordany (AD700), Avenida Carlemany 67, 6º-1ª, Principauté d’Andorre. Le numéro d’enregistrement fiscal (N.R.T.) est L-711141-C ; le numéro de téléphone est +376.728.882 et l’e-mail est contact@emindsetlaw.com

  • Objectif du traitement

Emindset Law, traitera les données des utilisateurs, de manière manuelle et/ou automatique, aux fins spécifiques suivantes:

  • Gérer la conclusion de contrats de services par le biais du site web, ainsi que la facturation et la livraison correspondantes.
  • Pour envoyer des communications électroniques sur les services, les événements et les nouvelles liés à notre activité professionnelle, sauf indication contraire ou si l’utilisateur s’y oppose ou révoque son consentement.
  • Envoyer des informations commerciales et/ou promotionnelles liées au secteur des services sous contrat et présentant une valeur ajoutée pour les utilisateurs finaux, sauf indication contraire ou si l’utilisateur s’y oppose ou révoque son consentement.
  • Produire des rapports statistiques anonymes sur les habitudes d’accès et l’activité des utilisateurs sur le site.
  • Établir un profil commercial de l’utilisateur et réaliser des actions commerciales adaptées à celui-ci, en utilisant ses données dérivées de la gestion des produits achetés (données de navigation, habitudes d’accès, trafic), sauf indication contraire ou si l’utilisateur s’oppose ou révoque son consentement.
  • Dans le cas où vous nous envoyez votre CV ou vous inscrivez aux différentes offres d’emploi que nous pouvons publier, nous traiterons vos données afin d’évaluer et de gérer votre candidature et, le cas échéant, de réaliser les actions nécessaires à la sélection et au recrutement du personnel, afin de vous proposer des postes correspondant à votre profil. Sauf indication contraire, la fourniture des données requises est nécessaire, de sorte que leur absence empêchera la continuité du processus de sélection.
  • Remplir les obligations établies par la loi, ainsi que vérifier le respect des obligations contractuelles, y compris la prévention de la fraude.
  • Type de données personnelles

Conformément aux finalités précitées, Emindset Law traite les catégories de données suivantes:

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, code postal et numéro de téléphone.
  • Données académiques et professionnelles : éducation/qualifications, dossier d’étudiant, expérience professionnelle, appartenance à des organismes ou associations professionnels, dans le cas de processus de sélection.
  • Données d’information commerciale.
  • Données économiques, financières ou bancaires.
  •  

Les données personnelles demandées sont obligatoires, de sorte que le refus de les fournir entraînera l’impossibilité de fournir les services contractés.

L’utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et sera responsable de tout dommage ou préjudice direct ou indirect qui pourrait être causé en raison du non-respect de cette obligation. Dans le cas où l’Utilisateur fournit des données de tiers, il déclare avoir leur consentement et s’engage à leur fournir les informations contenues dans la présente clause, en exonérant Emindset Law de toute responsabilité à cet égard. Toutefois, Emindset Law peut effectuer des vérifications pour s’en assurer, en adoptant les mesures de diligence raisonnable correspondantes, conformément à la réglementation sur la protection des données.

  • Combien de temps conservons-nous vos données?

Emindset Law ne conservera les données personnelles des Utilisateurs que pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, tant qu’ils ne révoquent pas les consentements accordés. Ensuite, si nécessaire, elle conservera les informations bloquées pendant les périodes légalement établies.

S’agissant des données que vous fournissez dans le cadre des offres d’emploi auxquelles vous souhaitez souscrire, elles seront conservées pendant deux ans à compter de la date de la dernière mise à jour. Une fois cette période écoulée sans mise à jour, les données seront supprimées, sauf avis contraire de votre part.

  • Quelles mesures de sécurité mettons-nous en place pour protéger vos données?

Emindset Law s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée des Utilisateurs, par conséquent, afin de protéger les différents types de données reflétées dans cette politique de confidentialité, nous effectuerons les mesures de sécurité techniques nécessaires pour éviter leur perte, manipulation, diffusion ou altération.

  • Le cryptage des communications entre le dispositif de l’Utilisateur et les serveurs d’Emindset Law.
  • Cryptage des informations sur les propres serveurs d’Emindset Law.
  • Autres mesures visant à empêcher l’accès aux données de l’utilisateur par des tiers.
  • Communications de données

Emindset Law informe l’Utilisateur que ses données pourront être communiquées aux autres entités du Groupe Emindset, afin de répondre à ses demandes, de gérer les services qu’il a contractés et de l’informer des services, événements et nouveautés liés à notre activité professionnelle.

Par ailleurs, nous vous informons que certaines données, dans le cadre de la réglementation en vigueur ou de la relation contractuelle que vous entretenez avec Emindset Law, pourront être communiquées:

  • Les administrations publiques ayant des compétences dans les secteurs d’activité de la loi Emindset, lorsqu’elles sont établies par la loi.
  • Les banques et les institutions financières pour la collecte des services offerts.
  • D’autres professionnels du domaine juridique, lorsque cette communication est requise par la loi ou pour l’exécution des services contractés.
  • Quelle est la légitimité du traitement de vos données?

La légitimité de Emindset Law pour effectuer le traitement des données des Utilisateurs réside dans le consentement de l’intéressé, demandé pour le cas concret.

Pour sa part, pour la gestion de la passation des marchés de services, du paiement, de la facturation et des livraisons correspondantes, elle est légitimée par l’exécution du contrat lui-même.

Le traitement des données aux fins de l’envoi de bulletins d’information électroniques sur les services, les événements et les nouvelles liés à notre activité professionnelle se fonde sur l’intérêt légitime de Emindset Law à effectuer ce traitement conformément à la législation en vigueur.

En outre, la légitimité du traitement de vos données, en ce qui concerne l’envoi de CV et les inscriptions aux offres professionnelles que nous pouvons publier, est basée sur le consentement de l’Utilisateur qui envoie ses données, qu’il peut retirer à tout moment, bien que cela implique que sa candidature ne puisse pas être prise en compte dans nos processus de sélection du personnel. Toutefois, le retrait du consentement n’affecte pas la licéité de tout traitement effectué précédemment.

Les informations de l’utilisateur peuvent également être utilisées pour se conformer aux différentes obligations légales de la loi Emindset.

  • Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont le droit d’exercer à tout moment, dans les termes établis par la législation en vigueur, leurs droits d’accès, de rectification ou de suppression des données, de demander la limitation du traitement des données lorsque l’une des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données est remplie, de s’opposer au traitement, de demander la portabilité de leurs données et de révoquer le consentement donné, en écrivant à Emindset Law Firm, S.L., Avenida Carlemany 67, 6º-1ª AD700 Escaldes-Engordany (Andorre), ou par courrier électronique contact@emindsetlaw.com, en indiquant clairement le droit que vous souhaitez exercer et en joignant votre passeport ou votre pièce d’identité. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Agence andorrane de protection des données.

  • Changement ou modification des données

L’Utilisateur s’engage à notifier tout changement ou modification des données personnelles fournies. Toute perte ou tout dommage causé au Site, à Emindset Law ou à un tiers par la communication d’informations erronées, inexactes ou incomplètes sera de la seule et unique responsabilité de l’Utilisateur.

© Emindset Law Firm, S.L. 2020. Dernière mise à jour : 6 février 2020.