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PROTÉGER NOS CLIENTS CONTRE LA COVID-19

PROTÉGER NOS CLIENTS CONTRE LA COVID-19

Nous sommes conscients de la complexité de la situation actuelle liée au Coronavirus (COVID-19) et de son impact sur le monde des affaires. Nous sommes confrontés à une pandémie mondiale qui transforme de manière inattendue et radicale le paysage économique mondial et le fonctionnement quotidien des entreprises. Et en conséquence de cette situation sanitaire exceptionnelle, différentes mesures juridiques urgentes ont été approuvées dans plusieurs domaines, tant en Andorre qu’en Espagne.

Dans ce contexte actuel d’incertitude généralisée, un grand nombre de nos clients ont des questions et des doutes sur les mesures approuvées dans différents domaines (travail et ressources humaines, comptabilité, fiscalité et sécurité sociale, juridique, protection des données et gestion d’entreprise). Il s’agit de mesures qui affectent leur quotidien.

C’est pourquoi nous avons créé cet espace, afin d’accompagner les entreprises dans les différentes situations auxquelles elles doivent faire face en raison de cette situation exceptionnelle, avec le soutien d’une équipe d’avocats pluridisciplinaire, flexible et agile.

« Les entreprises doivent se concentrer à résoudre non seulement leurs problèmes actuels de liquidité, de chaîne d’approvisionnement ou de gestion du personnel, mais aussi se préparer à transformer leurs modèles d’entreprise en vue de la nouvelle réalité qui émergera après cette crise. »

  1. CRÉER DES PROTOCOLES : La continuité de l’activité ou le retour à une activité « normale » implique la conception de protocoles d’actions visant à assurer la sécurité des travailleurs et à minimiser la propagation du virus. 
    1. Révision des guides publiés par les différentes administrations publiques.
    2. Révision des manuels de procédure et des protocoles de prévention des risques professionnels.
    3. Conception de nouveaux protocoles spécifiques de lutte contre la COVID-19 liés à la mobilité des travailleurs, à l’adaptation des postes de travail, à l’utilisation des espaces communs, aux conditions d’hygiène et au protocole d’action en cas de test positif de COVID-19.
  2. PROTÉGER LES PERSONNES ET LES CLIENTS : La santé et la vie ont la priorité. Les entreprises ont tout intérêt à mettre à profit leur expertise en matière de ressources humaines pour assurer le bien-être physique et mental des employés, en leur fournissant les conseils et les outils nécessaires pour travailler à distance. Mais c’est aussi le moment pour elles de renforcer leur responsabilité sociale, notamment en matière de stabilité des salariés, d’environnement et de société.
  3. ÉVALUER LES RISQUES : Il est essentiel de mettre en place une équipe chargée de se concentrer sur l’identification, l’analyse et la gestion des risques. La révision des contrats avec les principaux clients et fournisseurs est nécessaire pour comprendre la responsabilité en cas d’exécution partielle/défectueuse ou de rupture du contrat. L’entreprise doit être prête à réorganiser son activité et à mettre en œuvre des actions alternatives à court terme.
  4. RESTER INFORMÉ : Les changements législatifs sont très fréquents. Il est important d’être au courant de ces changements, car ils peuvent entraîner à la fois des avantages pour l’entreprise mais également des conséquences sérieuses. Par exemple, en cas de diminution de votre chiffre d’affaires, vous ne pouvez pas licencier un employé, vous devez demander la suspension du contrat de travail (ERTE en espagnol).
  5. UTILISER LES AIDES FINANCIÈRES DU GOUVERNEMENT MISES À VOTRE DISPOSITION : Analyser, si nécessaire, les solutions possibles apportées par les gouvernements pour les cas de situations extrêmes. Vous pouvez bénéficier de certaines aides financières telles que des réductions de cotisations de sécurité sociale tant pour les indépendants que pour vos salariés. 
  6. GÉRER LE CAPITAL ET LES PLANS D’ENTREPRISE : Il est nécessaire pour l’entreprise de comprendre comment la stabilité financière peut être affectée par de futures diminutions du pouvoir d’achat et des restrictions d’accès au financement. Il est important de revoir la planification des ventes et des opérations de l’ensemble de l’organisation, ainsi que les plans d’affaires.

 

UNE OPPORTUNITÉ ÉCONOMIQUE À SAISIR ?

Face à la COVID-19, une startup sur 4 affirme que la situation actuelle est positive pour leur entreprise car, elle contribue, entre autres, à accélérer leur processus de digitalisation.

Ni l’Andorre ni l’Espagne ne figurent parmi les principaux pays en voie de digitalisation. Cependant, cette situation démontre à l’ensemble du secteur économique le caractère indispensable des nouvelles technologies et que la transformation digitale est une question de survie. 

« Les entreprises ont la possibilité de développer leur stratégie digitale. »

Toutefois, cette opportunité nous permet de construire un nouvel avenir, dans lequel de nombreuses entreprises adaptent également leurs technologies et leurs produits et accumulent ainsi des exemples de succès.

 

DIFFÉRENTES PHASES DANS LES ENTREPRISES

Selon différentes sources, les entreprises vont également passer par différentes phases, qui correspondent à leur transformation digitale et à leur adaptation rapide à ce nouveau scénario. Certains secteurs pourraient donc tirer profit de cette situation.

Ainsi, des services tels que le commerce électronique, les produits de santé, les services de jeux vidéo en streaming ou de livraison de repas à domicile ont déjà connu une croissance rapide. 

Cependant, des secteurs tels que les services d’entraînement sportif virtuels, d’alimentation saine, de formation en ligne pour adultes, la télémédecine (e-Health), pourraient figurer parmi les plus avantagés à long terme.